JAVNA TIJELA · PRVI KORAK

PRVI RAZGOVOR

Početni susret za razjašnjenje javnog problema, odluke koju treba donijeti i već dostupnih informacija. Nije besplatno savjetovanje ni automatsko pokretanje angažmana: služi utvrđivanju postoje li uvjeti za definiranje sljedećeg stručnog koraka.

KOME JE NAMIJENJENO

Općinama, kantonima, zakladama, župama, javnim tijelima i institucionalnim subjektima koji upravljaju fondom nekretnina, područjem ili odlukom sa zajedničkim učincima.

ŠTO PRIPREMITI

Politički ili operativni cilj, lokaciju, raspoloživost nekretnine, postojeće dokumente, poznata ograničenja, sugovornike i odluku koju institucija treba donijeti.

ŠTO PROVJERAVAMO

Obuhvat, cjelovitost izvora, podatke koji nedostaju, alternativna rješenja, odgovornosti, specijalističke kompetencije i korake odobravanja koje treba razjasniti.

ŠTO SLIJEDI

Ako je tema relevantna, Bau Lütz predlaže pisani obuhvat predstudije, podrobnije analize ili sljedećeg zadatka, uz jasno navedene aktivnosti, odgovornosti i rezultate rada.

OBRATITE NAM SE →

PRIJE POČETKA

RAZGOVOR USMJEREN NA ODLUKU

Prvi je susret korisniji kada su problem, izvori i osoba odgovorna za odluku jasno prepoznatljivi.

CILJ

Što treba omogućiti.

IZVORI

Koji podaci postoje, a koji nedostaju.

ODGOVORNOSTI

Tko odlučuje, odobrava i koordinira.

SLJEDEĆI KORAK

Što treba formalizirati.

PODACI I ČINJENICE

Prikupljamo dokumente, snimke postojećeg stanja, ograničenja, odobrenja, uvjete lokacije i izvore. Svaka relevantna činjenica mora se moći povezati s dokazom, provjerom ili odgovornom osobom.

POKRENITE PREDSTUDIJU

PRETPOSTAVKE I ALTERNATIVE

Pretpostavke ostaju jasno navedene. Prije odabira rješenja uspoređujemo scenarije prema namjeni, utjecaju, fazama, resursima, okvirnim troškovima, održavanju, rizicima i podacima koji nedostaju.

SCENARIJI I ALTERNATIVE

ODLUKE I ODGOVORNOSTI

Za svaki korak razjašnjavamo odluku, tko je donosi, kriterije, rok i posljedice. Specijalističke aktivnosti počinju tek nakon jasno definiranog angažmana.

POSTUPAK ZA JAVNA TIJELA

REZULTATI RADA I SLJEDIVOST

Početni pregled, evidencije, karte, scenariji, zapisnici, matrice i dosjei mogu se izraditi prema angažmanu. Oblik i dubina razrade dogovaraju se; nijedan rezultat rada ne obećava se automatski.

REZULTATI RADA I SLJEDIVOST

METODA PROVJERE

OD CILJA DO DOKAZA

Svako pitanje dobiva operativan odgovor

01

Pitanje: što treba poboljšati ili omogućiti? Odgovor Bau Lütza: definiramo očekivani rezultat, obuhvat i uvjete koje se ne smije zanemariti.

02

Pitanje: kako ćemo znati napreduje li projekt u pravom smjeru? Odgovor Bau Lütza: utvrđujemo pokazatelje, izvore i provjere primjerene odluci.

03

Pitanje: koje su mogućnosti realne? Odgovor Bau Lütza: uspoređujemo scenarije razlikujući podatke, pretpostavke, prednosti, ograničenja i rizike.

04

Pitanje: tko odlučuje i na kojoj osnovi? Odgovor Bau Lütza: jasno navodimo odgovornu osobu, kriterije i operativne posljedice.

05

Pitanje: kako se čuva trag postupka? Odgovor Bau Lütza: organiziramo dokumentaciju, izvore, revizije i odluke u dosje koji se može ažurirati.

06

Pitanje: tko provjerava i ažurira? Odgovor Bau Lütza: aktivnosti i kontrole dodjeljujemo stvarno angažiranim sudionicima.