ENTI PUBBLICI · PRIMO PASSAGGIO

PRIMO CONFRONTO

Un incontro iniziale per chiarire il problema pubblico, la decisione da assumere e le informazioni già disponibili. Non è una consulenza gratuita né l’avvio automatico di un incarico: serve a capire se esistono le condizioni per definire un passaggio professionale successivo.

A CHI È RIVOLTO

Comuni, Cantoni, fondazioni, parrocchie, enti pubblici e soggetti istituzionali che amministrano un patrimonio, un territorio o una decisione con effetti collettivi.

CHE COSA PREPARARE

Obiettivo politico o operativo, localizzazione, disponibilità dell’asset, documenti esistenti, vincoli noti, interlocutori e decisione che l’ente deve assumere.

CHE COSA VERIFICHIAMO

Perimetro, completezza delle fonti, dati mancanti, alternative, responsabilità, competenze specialistiche e passaggi autorizzativi da chiarire.

CHE COSA SUCCEDE DOPO

Se il tema è pertinente, Bau Lütz propone un perimetro scritto per un pre-studio, un approfondimento o un mandato successivo con attività, responsabilità e output espliciti.

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PRIMA DI INIZIARE

UN CONFRONTO ORIENTATO ALLA DECISIONE

Il primo incontro è più utile quando il problema, le fonti e il responsabile della decisione sono riconoscibili.

OBIETTIVO

Che cosa deve diventare possibile.

FONTI

Quali dati esistono e quali mancano.

RESPONSABILITÀ

Chi decide, autorizza e coordina.

PASSO SUCCESSIVO

Che cosa deve essere formalizzato.

DATI E FATTI

Raccogliamo documenti, rilievi, vincoli, autorizzazioni, condizioni del sito e fonti. Ogni fatto rilevante deve poter essere ricondotto a una prova, a una verifica o a un responsabile.

AVVIA UN PRE-STUDIO

IPOTESI E ALTERNATIVE

Le ipotesi restano dichiarate. Confrontiamo scenari rispetto a funzione, impatto, fasi, risorse, costi indicativi, manutenzione, rischi e dati mancanti prima di scegliere una soluzione.

SCENARI E ALTERNATIVE

DECISIONI E RESPONSABILITÀ

Per ogni passaggio chiarifichiamo la decisione, chi la assume, i criteri, la scadenza e le conseguenze. Le attività specialistiche iniziano soltanto dopo un incarico definito.

PROCESSO PER ENTI PUBBLICI

OUTPUT E TRACCIABILITÀ

Quadro iniziale, registri, mappe, scenari, verbali, matrici e dossier possono essere prodotti secondo il mandato. Forma e profondità vengono concordate; nessun output è promesso automaticamente.

OUTPUT E TRACCIABILITÀ

METODO DI VERIFICA

DALL’OBIETTIVO ALLA PROVA

Ogni domanda riceve una risposta operativa

01

Domanda: che cosa deve migliorare o diventare possibile?Risposta Bau Lütz: definiamo risultato atteso, perimetro e condizioni che non possono essere ignorate.

02

Domanda: come sapremo se il progetto avanza nella direzione corretta?Risposta Bau Lütz: individuiamo indicatori, fonti e verifiche proporzionati alla decisione.

03

Domanda: quali possibilità sono realistiche?Risposta Bau Lütz: confrontiamo scenari distinguendo dati, ipotesi, vantaggi, limiti e rischi.

04

Domanda: chi decide e su quali basi?Risposta Bau Lütz: rendiamo espliciti responsabile, criteri e conseguenze operative.

05

Domanda: come resta traccia del percorso?Risposta Bau Lütz: organizziamo elaborati, fonti, revisioni e decisioni in un dossier aggiornabile.

06

Domanda: chi verifica e aggiorna?Risposta Bau Lütz: attribuiamo attività e controlli ai soggetti effettivamente incaricati.