PRISTUP BAU LÜTZA

REZULTATI RADA I SLJEDIVOST

Projektom je lakše upravljati kada podaci, izvori, revizije i odluke ostaju pregledni. Bau Lütz određuje potrebnu dokumentaciju prema angažmanu i odluci koju treba donijeti.

POČETNO STANJE

Cilj, opseg, sudionici, imovina, dostupna dokumentacija, poznata ograničenja i otvorena pitanja. Početni pregled sprječava da se u sljedeće faze uđe s različitim polazištima.

PROČITAJTE METODU →

EVIDENCIJE I KARTE

Evidencija dostupnih i nedostajućih podataka, karta ograničenja, izvori, revizije i odgovornosti. Prikaz može biti tablični, grafički ili tekstualni, ovisno o složenosti angažmana.

POKRENITE PREDSTUDIJU →

SCENARIJI I ODLUKE

Usporedbe alternativa, kriteriji odlučivanja, zapisnici i dnevnik odluka pokazuju što je odabrano, tko je odluku donio, kada i s kakvim operativnim posljedicama.

POSTUPAK ZA JAVNA TIJELA →

ZAVRŠNI DOSJE

Tehnički listovi, matrica odgovornosti, zadrške i prijedlog sljedećih faza mogu se objediniti u dosjeu koji se može ažurirati. Nije sva dokumentacija automatski uključena u svaki angažman.

ZATRAŽITE PRVI RAZGOVOR →

SLJEDIVOST

DOKUMENT JE KORISTAN AKO GA SE MOŽE AŽURIRATI

Jednostavna pravila za izbjegavanje paralelnih inačica

IZVOR

Podrijetlo i pouzdanost informacije.

VERZIJA

Datum, autor i status dokumenta.

ODLUKA

Odgovorna osoba, kriterij i posljedica.

AŽURIRANJE

Zadužena osoba ili organizacija, rok i predviđena kontrola.

ŠTO KLIJENT KONKRETNO DOBIVA

Trajno korisna projektna evidencija

Ovisno o angažmanu, rezultati rada mogu obuhvatiti početni pregled, kartu ograničenja, usporedbe scenarija, zapisnike o odlukama i dosje koji se može ažurirati. Svaki dokument navodi izvor, inačicu, odgovornu osobu i status.

Hipotetski primjer: jasno prikazana odluka

Pitanje: očuvati ili zamijeniti ovojnicu zgrade? Izvori: snimka postojećeg stanja, tehnički listovi, specijalističke provjere. Odluka: odgovorna osoba, kriterij, datum. Sljedeći korak: odobrena dodatna analiza.

Zašto je to potrebno?

Time se izbjegavaju paralelne inačice, novim se sudionicima olakšava razumijevanje odluka i omogućuje nastavak rada bez gubitka konteksta.