ÖFFENTLICHE STELLEN · ERSTER SCHRITT

ERSTGESPRÄCH

Ein erstes Gespräch, um die öffentliche Fragestellung, die zu treffende Entscheidung und die bereits verfügbaren Informationen zu klären. Es ist weder eine kostenlose Beratung noch der automatische Beginn eines Auftrags; es dient dazu festzustellen, ob die Voraussetzungen für einen professionellen nächsten Schritt bestehen.

AN WEN ES SICH RICHTET

Gemeinden, Kantone, Stiftungen, Kirchgemeinden, öffentliche Stellen und Institutionen, die Vermögen, Gebiete oder Entscheidungen mit kollektiver Wirkung verwalten.

WAS VORZUBEREITEN IST

Politisches oder operatives Ziel, Ort, Verfügbarkeit des Objekts, vorhandene Unterlagen, bekannte Rahmenbedingungen, Beteiligte und die von der Institution zu treffende Entscheidung.

WAS WIR PRÜFEN

Umfang, Vollständigkeit der Quellen, fehlende Daten, Alternativen, Verantwortlichkeiten, Fachkompetenzen und zu klärende Bewilligungsschritte.

WIE ES WEITERGEHT

Ist das Thema relevant, schlägt Bau Lütz einen schriftlichen Rahmen für eine Vorstudie, Vertiefung oder ein Folgemandat mit klaren Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen vor.

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VOR DEM START

EIN AUF DIE ENTSCHEIDUNG AUSGERICHTETES GESPRÄCH

Das erste Gespräch ist am nützlichsten, wenn Problem, Quellen und Entscheidungsträger erkennbar sind.

ZIEL

Was ermöglicht werden soll.

QUELLEN

Welche Daten vorhanden sind und welche fehlen.

VERANTWORTUNG

Wer entscheidet, genehmigt und koordiniert.

NÄCHSTER SCHRITT

Was formalisiert werden muss.

DATEN UND FAKTEN

Wir erfassen Dokumente, Aufnahmen, Vorgaben, Bewilligungen, Standortbedingungen und Quellen. Jede wesentliche Aussage muss auf einen Nachweis, eine Prüfung oder eine verantwortliche Person zurückgeführt werden können.

VORSTUDIE STARTEN

ANNAHMEN UND ALTERNATIVEN

Annahmen bleiben als solche erkennbar. Vor einer Wahl vergleichen wir Szenarien nach Funktion, Wirkung, Etappen, Ressourcen, Richtkosten, Unterhalt, Risiken und fehlenden Daten.

SZENARIEN UND ALTERNATIVEN

ENTSCHEIDUNGEN UND VERANTWORTUNG

Für jeden Schritt klären wir den Entscheid, die zuständige Stelle, Kriterien, Termin und Folgen. Fachleistungen beginnen erst mit einem definierten Auftrag.

PROZESS FÜR ÖFFENTLICHE STELLEN

ERGEBNISSE UND NACHVOLLZIEHBARKEIT

Ausgangslage, Register, Karten, Szenarien, Protokolle, Matrizen und Dossiers werden je nach Auftrag erstellt. Form und Tiefe werden vereinbart; kein Ergebnis ist automatisch geschuldet.

ERGEBNISSE UND NACHVOLLZIEHBARKEIT

PRÜFMETHODE

VOM ZIEL ZUM NACHWEIS

Jede Frage erhält eine operative Antwort

01

Frage: Was muss sich verbessern oder möglich werden? Antwort von Bau Lütz: Wir definieren das erwartete Ergebnis, den Rahmen und die Bedingungen, die nicht übergangen werden dürfen.

02

Frage: Woran erkennen wir, ob sich das Projekt in die richtige Richtung entwickelt? Antwort von Bau Lütz: Wir bestimmen Indikatoren, Quellen und Prüfungen, die der Entscheidung angemessen sind.

03

Frage: Welche Möglichkeiten sind realistisch? Antwort von Bau Lütz: Wir vergleichen Szenarien und unterscheiden dabei Daten, Annahmen, Vorteile, Grenzen und Risiken.

04

Frage: Wer entscheidet und auf welcher Grundlage? Antwort von Bau Lütz: Wir machen verantwortliche Person, Kriterien und operative Folgen ausdrücklich sichtbar.

05

Frage: Wie bleibt der Prozess nachvollziehbar? Antwort von Bau Lütz: Wir ordnen Unterlagen, Quellen, Revisionen und Entscheidungen in einem aktualisierbaren Dossier.

06

Frage: Wer prüft und aktualisiert? Antwort von Bau Lütz: Wir weisen Tätigkeiten und Kontrollen den tatsächlich beauftragten Beteiligten zu.