BAU LÜTZ
KAMU KURUMLARI · İLK ADIM
İLK GÖRÜŞME
Kamusal sorunu, alınacak kararı ve mevcut bilgileri netleştirmek için bir ilk görüşme. Ücretsiz danışmanlık veya kendiliğinden başlayan bir görevlendirme değildir; sonraki mesleki adımı tanımlamak için uygun koşulların bulunup bulunmadığını anlamaya yarar.
01 KİMLERE YÖNELİKTaşınmazları, bir bölgeyi veya toplumu etkileyen bir kararı yöneten belediyeler, kantonlar, vakıflar, kilise cemaatleri, kamu kurumları ve kurumsal taraflar. | 02 NELER HAZIRLANMALISiyasi veya uygulamaya yönelik hedef, konum, taşınmazın kullanılabilirliği, mevcut belgeler, bilinen kısıtlar, muhataplar ve kurumun alması gereken karar. |
03 NELERİ İNCELİYORUZKapsam, kaynakların eksiksizliği, eksik veriler, alternatifler, sorumluluklar, uzmanlıklar ve netleştirilecek izin aşamaları. | 04 SONRA NE OLURKonu uygunsa Bau Lütz; faaliyetleri, sorumlulukları ve çıktıları açıkça belirtilmiş bir ön fizibilite çalışması, ayrıntılı inceleme veya sonraki hizmet için yazılı bir kapsam önerir. BİZE ULAŞIN → |
BAŞLAMADAN ÖNCE
KARARA ODAKLANAN BİR GÖRÜŞME
Sorun, kaynaklar ve karardan sorumlu kişi belirgin olduğunda ilk görüşme daha yararlı olur.
| HEDEF Nelerin mümkün hâle gelmesi gerektiği. | KAYNAKLAR Hangi verilerin mevcut, hangilerinin eksik olduğu. | SORUMLULUKLAR Kimin karar verdiği, izin verdiği ve koordine ettiği. | SONRAKİ ADIM Nelerin resmîleştirilmesi gerektiği. |
VERİLER VE OLGULAR
Belgeleri, ölçüm ve tespitleri, kısıtları, izinleri, alanın koşullarını ve kaynakları bir araya getiririz. Önemli her olgunun bir kanıta, incelemeye veya sorumlu kişiye dayandırılabilmesi gerekir.
VARSAYIMLAR VE ALTERNATİFLER
Varsayımlar açıkça belirtilir. Bir çözüm seçmeden önce senaryoları; işlev, etki, aşamalar, kaynaklar, yaklaşık maliyetler, bakım, riskler ve eksik veriler bakımından karşılaştırırız.
KARARLAR VE SORUMLULUKLAR
Her adımda kararı, kimin alacağını, ölçütleri, son tarihi ve sonuçları netleştiririz. Uzmanlık çalışmaları ancak tanımlanmış bir görevlendirme sonrasında başlar.
ÇIKTILAR VE İZLENEBİLİRLİK
Başlangıç çerçevesi, kayıtlar, haritalar, senaryolar, tutanaklar, matrisler ve dosyalar görevlendirmeye göre hazırlanabilir. Biçim ve ayrıntı düzeyi karşılıklı olarak kararlaştırılır; hiçbir çıktı kendiliğinden taahhüt edilmez.
DOĞRULAMA YÖNTEMİ
HEDEFTEN KANITA
Her soruya uygulamaya yönelik bir yanıt
01
Soru: Ne iyileşmeli veya mümkün hâle gelmeli? Bau Lütz’ün yanıtı: Beklenen sonucu, kapsamı ve göz ardı edilemeyecek koşulları tanımlarız.
02
Soru: Projenin doğru yönde ilerlediğini nasıl anlayacağız? Bau Lütz’ün yanıtı: Kararın ölçeğine uygun göstergeleri, kaynakları ve incelemeleri belirleriz.
03
Soru: Hangi olanaklar gerçekçi? Bau Lütz’ün yanıtı: Verileri, varsayımları, avantajları, sınırları ve riskleri ayırt ederek senaryoları karşılaştırırız.
04
Soru: Kim, hangi temellere dayanarak karar verir? Bau Lütz’ün yanıtı: Sorumlu kişiyi, ölçütleri ve uygulamaya yansıyacak sonuçları açıkça belirtiriz.
05
Soru: Sürecin kaydı nasıl tutulur? Bau Lütz’ün yanıtı: Çalışma çıktılarını, kaynakları, revizyonları ve kararları güncellenebilir bir dosyada düzenleriz.
06
Soru: Kim kontrol eder ve günceller? Bau Lütz’ün yanıtı: Faaliyetleri ve kontrolleri, gerçekten görevlendirilmiş taraflara veririz.