KOORDİNASYON VE KONTROL

Bir müdahalenin kalitesi, kimin karar verdiğine, kimin kontrol ettiğine ve bilginin nasıl dolaştığına da bağlıdır. Bau Lütz, kendisine verilen iş kapsamında rolleri, faaliyetleri, değişiklikleri ve belgeleri anlaşılır kılar.

ROLLER VE KAPSAM

İşe başlamadan önce görev, sorumluluklar, temsil yetkisinin sınırları, muhataplar ve uzmanlıklar netleştirilir. Görevlendirme olmadan kimseye sorumluluk yüklenmez.

EKOLOJİK YAPIM

PLANLAMA VE İLETİŞİM

Faaliyetler, son tarihler, birbirine bağlı işler, toplantılar ve bilgilendirme kanalları; çakışmaları ve bilgi akışındaki gecikmeleri azaltmak için düzenlenir.

ÖLÇÜMDEN TESLİME

KARARLAR, DEĞİŞİKLİKLER VE ÇEKİNCELER

Değişikliklerde; çıkış noktası, gerekçe, etki, karardan sorumlu kişi ve onay durumu belirtilir. Çekinceler ve açık konular, sonuçlandırılıncaya kadar görünür tutulur.

YENİLEME ÇALIŞMALARINI GÖRÜN

KALİTE VE BELGELENDİRME

Kontroller, formlar, tutanaklar, teknik fotoğraflar ve nihai belgeler; işin kapsamına ve görevlendirilen uzmanların yetkinliklerine göre derlenir.

MÜDAHALEYİ KONUŞALIM

KAPSAMLA ORANTILI KONTROL

NELER KONTROL EDİLİR

İş sahibine neler teslim edilir

FAALİYETLER

İş sırası, işlerin birbirine bağımlılığı, son tarihler ve görevlendirilen taraflar.

KARARLAR

Ölçütler, onaylar, değişiklikler ve sonuçları.

KALİTE

Öngörülen kontroller, uygunsuzluklar ve çekincelerin giderilmesi.

TESLİM EDİLECEK ÇIKTILAR

Tutanaklar, kayıtlar, belgelerin durumu ve işin kapsamıyla orantılı nihai dosya.