BAU LÜTZ
INSTITUCIONET PUBLIKE · HAPI I PARË
BISEDA E PARË
Një takim fillestar për të qartësuar problemin publik, vendimin që duhet marrë dhe informacionin tashmë të disponueshëm. Nuk është këshillim falas dhe as nisja automatike e një mandati: shërben për të kuptuar nëse ekzistojnë kushtet për të përcaktuar një hap të mëtejshëm profesional.
01 KUJT I DREJTOHETKomunave, kantoneve, fondacioneve, famullive, institucioneve publike dhe subjekteve institucionale që administrojnë pasuri, një territor ose një vendim me pasoja për komunitetin. | 02 ÇFARË TË PËRGATITNISynimin politik ose operativ, vendndodhjen, disponueshmërinë e pasurisë, dokumentet ekzistuese, kufizimet e njohura, bashkëbiseduesit dhe vendimin që duhet të marrë institucioni. |
03 ÇFARË VERIFIKOJMËFushën e punës, plotësinë e burimeve, të dhënat që mungojnë, alternativat, përgjegjësitë, kompetencat e specializuara dhe hapat e autorizimit që duhen qartësuar. | 04 ÇFARË NDODH MË PASNëse tema është e përshtatshme, Bau Lütz propozon me shkrim fushën e një studimi paraprak, të një shqyrtimi më të thellë ose të një mandati pasues, me veprimtari, përgjegjësi dhe rezultate të përcaktuara qartë. NA KONTAKTONI → |
PËRPARA SE TË FILLONI
NJË BISEDË QË SYNON VENDIMIN
Takimi i parë është më i dobishëm kur problemi, burimet dhe personi përgjegjës për vendimin janë të dallueshëm.
| SYNIMI Çfarë duhet të bëhet e mundur. | BURIMET Cilat të dhëna ekzistojnë dhe cilat mungojnë. | PËRGJEGJËSITË Kush vendos, autorizon dhe bashkërendon. | HAPI PASUES Çfarë duhet formalizuar. |
TË DHËNA DHE FAKTE
Mbledhim dokumente, matje të gjendjes ekzistuese, kufizime, autorizime, kushte të vendit dhe burime. Çdo fakt me rëndësi duhet të mund të lidhet me një provë, një verifikim ose një person përgjegjës.
HIPOTEZA DHE ALTERNATIVA
Hipotezat mbeten të deklaruara. Përpara zgjedhjes së një zgjidhjeje, krahasojmë skenarët sipas funksionit, ndikimit, fazave, burimeve, kostove orientuese, mirëmbajtjes, rreziqeve dhe të dhënave që mungojnë.
VENDIMET DHE PËRGJEGJËSITË
Për çdo hap sqarojmë vendimin, kush e merr, kriteret, afatin dhe pasojat. Veprimtaritë e specializuara fillojnë vetëm pas një angazhimi të përcaktuar.
REZULTATE DHE GJURMUESHMËRI
Kuadri fillestar, regjistrat, hartat, skenarët, procesverbalet, matricat dhe dosjet mund të hartohen sipas angazhimit profesional. Forma dhe thellësia bien dakord; asnjë rezultat nuk premtohet automatikisht.
METODA E VERIFIKIMIT
NGA SYNIMI TE PROVA
Çdo pyetje merr një përgjigje operative
01
Pyetja: çfarë duhet të përmirësohet ose të bëhet e mundur? Përgjigjja e Bau Lütz: përcaktojmë rezultatin e pritur, fushën e punës dhe kushtet që nuk mund të shpërfillen.
02
Pyetja: si do ta dimë nëse projekti po ecën në drejtimin e duhur? Përgjigjja e Bau Lütz: përcaktojmë tregues, burime dhe verifikime në përputhje me vendimin.
03
Pyetja: cilat mundësi janë realiste? Përgjigjja e Bau Lütz: krahasojmë skenarë duke dalluar të dhënat, hipotezat, përparësitë, kufizimet dhe rreziqet.
04
Pyetja: kush vendos dhe mbi çfarë baze? Përgjigjja e Bau Lütz: bëjmë të qarta personin përgjegjës, kriteret dhe pasojat operative.
05
Pyetja: si ruhet gjurma e procesit? Përgjigjja e Bau Lütz: organizojmë dokumentet e projektit, burimet, rishikimet dhe vendimet në një dosje që mund të përditësohet.
06
Pyetja: kush verifikon dhe përditëson? Përgjigjja e Bau Lütz: ua caktojmë veprimtaritë dhe kontrollet palëve që janë ngarkuar realisht me to.