INSTYTUCJE PUBLICZNE · PIERWSZY KROK

WSTĘPNA ROZMOWA

Pierwsze spotkanie służy wyjaśnieniu problemu publicznego, decyzji do podjęcia i dostępnych już informacji. Nie jest bezpłatną poradą ani automatycznym rozpoczęciem zlecenia: pozwala ustalić, czy istnieją warunki do określenia kolejnego etapu profesjonalnej współpracy.

DLA KOGO

Gminy, kantony, fundacje, parafie, instytucje publiczne i podmioty instytucjonalne odpowiadające za nieruchomości, terytorium lub decyzję o skutkach zbiorowych.

CO PRZYGOTOWAĆ

Cel polityczny lub operacyjny, lokalizację, dostępność nieruchomości, istniejące dokumenty, znane ograniczenia, uczestników i decyzję, którą instytucja musi podjąć.

CO SPRAWDZAMY

Zakres, kompletność źródeł, brakujące dane, warianty, odpowiedzialność, kompetencje specjalistyczne i etapy uzyskiwania zezwoleń wymagające wyjaśnienia.

CO DZIEJE SIĘ DALEJ

Jeżeli temat jest odpowiedni, Bau Lütz proponuje pisemny zakres studium wstępnego, dalszej analizy lub kolejnego zlecenia, z jasno określonymi działaniami, odpowiedzialnością i rezultatami.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI →

PRZED ROZPOCZĘCIEM

ROZMOWA UKIERUNKOWANA NA DECYZJĘ

Pierwsze spotkanie jest bardziej przydatne, gdy można wskazać problem, źródła i osobę odpowiedzialną za decyzję.

CEL

Co ma stać się możliwe.

ŹRÓDŁA

Jakie dane istnieją, a jakich brakuje.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kto decyduje, zatwierdza i koordynuje.

NASTĘPNY KROK

Co trzeba sformalizować.

DANE I FAKTY

Gromadzimy dokumenty, pomiary, ograniczenia, zezwolenia, informacje o warunkach lokalizacji i źródła. Każdy istotny fakt musi dać się powiązać z dowodem, przeprowadzonym sprawdzeniem lub osobą za niego odpowiedzialną.

ZACZNIJ OD STUDIUM WSTĘPNEGO

HIPOTEZY I WARIANTY

Założenia pozostają jawne. Zanim wybierzemy rozwiązanie, porównujemy scenariusze pod względem funkcji, oddziaływania, etapów, zasobów, orientacyjnych kosztów, utrzymania, ryzyk i brakujących danych.

SCENARIUSZE I WARIANTY

DECYZJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Na każdym etapie wyjaśniamy, jaka decyzja jest potrzebna, kto ją podejmuje, według jakich kryteriów, w jakim terminie i z jakimi konsekwencjami. Prace specjalistyczne rozpoczynają się dopiero po określeniu zlecenia.

PROCES DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH

REZULTATY I IDENTYFIKOWALNOŚĆ

Obraz wyjściowy, rejestry, mapy, scenariusze, protokoły, macierze i opracowania mogą powstawać zgodnie ze zleceniem. Formę i szczegółowość uzgadniamy; żaden rezultat nie jest obiecywany automatycznie.

REZULTATY I IDENTYFIKOWALNOŚĆ

METODA WERYFIKACJI

OD CELU DO DOWODU

Każde pytanie otrzymuje praktyczną odpowiedź

01

Pytanie: co ma się poprawić lub stać się możliwe? Odpowiedź Bau Lütz: określamy oczekiwany wynik, zakres i warunki, których nie można pominąć.

02

Pytanie: skąd będziemy wiedzieć, że projekt zmierza we właściwym kierunku? Odpowiedź Bau Lütz: wskazujemy wskaźniki, źródła i sprawdzenia odpowiednie do decyzji.

03

Pytanie: jakie możliwości są realne? Odpowiedź Bau Lütz: porównujemy scenariusze, rozróżniając dane, hipotezy, korzyści, ograniczenia i ryzyko.

04

Pytanie: kto podejmuje decyzję i na jakiej podstawie? Odpowiedź Bau Lütz: jasno wskazujemy osobę odpowiedzialną, kryteria i konsekwencje operacyjne.

05

Pytanie: jak zachowujemy zapis procesu? Odpowiedź Bau Lütz: porządkujemy opracowania, źródła, rewizje i decyzje w dossier, które można aktualizować.

06

Pytanie: kto weryfikuje i aktualizuje? Odpowiedź Bau Lütz: przypisujemy działania i kontrole stronom rzeczywiście zaangażowanym w ramach zlecenia.