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공공기관 · 첫 단계

첫 상담

공공의 문제, 내려야 할 결정, 이미 확보한 정보를 명확히 하기 위한 첫 만남입니다. 무료 자문이나 자동적인 업무 착수가 아닙니다. 이후 전문 업무 단계를 정할 조건이 있는지 이해하기 위한 과정입니다.

01

대상

자산, 지역, 공동체에 영향을 주는 결정을 관리하는 지방자치단체, 칸톤, 재단, 본당, 공공기관, 기관 관계자.

02

준비할 사항

정책적 또는 실무적 목표, 위치, 자산의 이용 가능 여부, 기존 문서, 알려진 제약, 관계자, 기관이 내려야 할 결정.

03

확인하는 사항

범위, 출처의 완전성, 부족한 자료, 대안, 책임, 전문 역량, 명확히 해야 할 인허가 단계.

04

이후의 과정

주제가 적합하다면 Bau Lütz는 활동, 책임, 산출물을 명시하여 예비 검토, 심층 검토, 후속 위탁 업무의 범위를 서면으로 제안합니다.

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시작 전

의사결정을 위한 논의

문제, 출처, 결정 책임자를 파악할 수 있을 때 첫 만남이 더 유용합니다.

목표

무엇이 가능해져야 하는지.

출처

어떤 자료가 있고 무엇이 부족한지.

책임

누가 결정하고 허가하고 조정하는지.

다음 단계

무엇을 공식화해야 하는지.

데이터와 사실

문서와 현황 조사, 제약, 허가, 부지 조건과 출처를 수집합니다. 중요한 모든 사실은 근거, 검증 또는 책임자에게 연결해 확인할 수 있어야 합니다.

가정과 대안

가정을 명확하게 밝힙니다. 해법을 선택하기 전에 기능과 영향, 단계, 자원, 대략적인 비용, 유지관리, 위험과 부족한 데이터를 기준으로 시나리오를 비교합니다.

결정과 책임

단계마다 내려야 할 결정, 결정권자, 기준, 기한과 결과를 명확히 합니다. 전문 업무는 명확히 정의한 위임 이후에만 시작합니다.

산출물과 추적 가능성

위임 업무에 따라 초기 현황, 목록, 지도, 시나리오, 회의록, 비교표와 심층 자료를 작성할 수 있습니다. 형태와 깊이는 협의하며, 어떤 산출물도 자동으로 약속하지 않습니다.

검증 방법

목표에서 증거로

모든 질문에 실무적인 답변을 제공합니다

01

질문: 무엇이 개선되거나 가능해져야 하나요? Bau Lütz의 답변: 기대하는 결과, 범위, 반드시 고려할 조건을 정합니다.

02

질문: 프로젝트가 올바른 방향으로 나아가는지 어떻게 알 수 있나요? Bau Lütz의 답변: 결정에 맞는 지표, 출처, 검토를 정합니다.

03

질문: 어떤 가능성이 현실적인가요? Bau Lütz의 답변: 자료, 가설, 장점, 한계, 위험을 구분하며 시나리오를 비교합니다.

04

질문: 누가 어떤 근거로 결정하나요? Bau Lütz의 답변: 책임자, 기준, 실무적 결과를 명확히 합니다.

05

질문: 과정의 기록은 어떻게 남기나요? Bau Lütz의 답변: 설계 자료, 출처, 개정 이력, 결정을 업데이트 가능한 하나의 자료로 정리합니다.

06

질문: 누가 확인하고 업데이트하나요? Bau Lütz의 답변: 실제로 업무를 위탁받은 주체에게 활동과 점검을 배정합니다.

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