조정과 관리

작업의 질은 누가 결정하고, 누가 확인하며, 정보가 어떻게 전달되는지에도 달려 있습니다. Bau Lütz는 맡겨진 범위 안에서 역할, 활동, 변경 사항, 문서를 명확히 파악할 수 있게 합니다.

역할과 범위

착수 전에 위탁 업무, 책임, 대리 권한의 한계, 관계자, 필요한 전문 역량을 명확히 합니다. 업무 위탁 없이 책임을 부여하지 않습니다.

활동, 기한, 의존 관계, 회의, 업데이트 채널을 체계화하여 업무 중복과 정보 전달 지연을 줄입니다.

변경 사항에는 발생 경위, 이유, 영향, 결정 책임자, 승인 상태를 명시합니다. 유보 사항과 미해결 사안은 종결될 때까지 명확히 드러나도록 관리합니다.

위탁 업무에서 정한 내용과 담당 전문가의 역량에 따라 점검, 기록표, 회의록, 기술 사진, 최종 문서를 수집합니다.

업무 규모에 맞는 관리

순서, 의존 관계, 기한, 담당 주체.

기준, 승인, 변경, 결과.

예정된 검토, 부적합 사항, 유보 사항의 종결.

위탁 업무 규모에 맞는 회의록, 기록부, 문서 상태, 최종 자료.