BAU LÜTZ
समन्वय और नियंत्रण
किसी कार्य की गुणवत्ता इस पर भी निर्भर करती है कि निर्णय कौन लेता है, जाँच कौन करता है और जानकारी कैसे साझा होती है। Bau Lütz सौंपे गए दायरे में भूमिकाओं, गतिविधियों, बदलावों और दस्तावेज़ों को स्पष्ट करता है।
भूमिकाएँ और दायरा
कार्यादेश, ज़िम्मेदारियाँ, प्रतिनिधित्व के अधिकार की सीमाएँ, संबंधित पक्ष और विशेषज्ञ कार्यक्षेत्र काम शुरू होने से पहले स्पष्ट किए जाते हैं। कार्यादेश के बिना कोई ज़िम्मेदारी नहीं सौंपी जाती।
कार्यक्रम निर्धारण और संचार
गतिविधियाँ, समय-सीमाएँ, परस्पर निर्भरताएँ, बैठकें और अपडेट के माध्यम इस तरह व्यवस्थित किए जाते हैं कि काम का दोहराव और जानकारी पहुँचने में देरी कम हो।
निर्णय, बदलाव और दर्ज आपत्तियाँ
बदलावों में उनका स्रोत, कारण, प्रभाव, निर्णय के लिए ज़िम्मेदार पक्ष और अनुमोदन की स्थिति दर्ज होती है। दर्ज आपत्तियाँ और अनसुलझे प्रश्न समाधान होने तक दिखाई देते रहते हैं।
गुणवत्ता और दस्तावेज़ीकरण
जाँच, विवरण-पत्र, कार्यवृत्त, तकनीकी तस्वीरें और अंतिम दस्तावेज़ कार्यादेश तथा नियुक्त पेशेवरों के कार्यक्षेत्रों के अनुसार एकत्र किए जाते हैं।
दायरे के अनुरूप नियंत्रण
किन बातों की जाँच होती है
और परियोजना का आदेश देने वाले पक्ष को क्या मिलता है
गतिविधियाँ
क्रम, परस्पर निर्भरताएँ, समय-सीमाएँ और नियुक्त पक्ष।
निर्णय
मानदंड, अनुमोदन, बदलाव और परिणाम।
गुणवत्ता
निर्धारित जाँच, अनुरूपता की कमियाँ और दर्ज आपत्तियों का समाधान।
प्राप्त परिणाम
कार्यवृत्त, रजिस्टर, दस्तावेज़ों की स्थिति और कार्यादेश के अनुरूप अंतिम दस्तावेज़-संग्रह।