COLLECTIVITÉS PUBLIQUES · PREMIÈRE ÉTAPE

PREMIER ÉCHANGE

Un premier entretien pour clarifier la problématique publique, la décision à prendre et les informations déjà disponibles. Il ne s’agit ni d’un conseil gratuit ni du démarrage automatique d’un mandat : il sert à déterminer si les conditions existent pour définir une prochaine étape professionnelle.

À QUI S’ADRESSE LA DÉMARCHE

Communes, Cantons, fondations, paroisses, collectivités publiques et institutions qui administrent un patrimoine, un territoire ou une décision aux effets collectifs.

CE QU’IL FAUT PRÉPARER

Objectif politique ou opérationnel, localisation, disponibilité du bien, documents existants, contraintes connues, interlocuteurs et décision que l’institution doit prendre.

CE QUE NOUS VÉRIFIONS

Périmètre, exhaustivité des sources, données manquantes, alternatives, responsabilités, compétences spécialisées et étapes d’autorisation à clarifier.

CE QUI SE PASSE ENSUITE

Si le sujet est pertinent, Bau Lütz propose un périmètre écrit pour une pré-étude, un approfondissement ou un mandat ultérieur avec des activités, responsabilités et livrables explicites.

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AVANT DE COMMENCER

UN ÉCHANGE ORIENTÉ VERS LA DÉCISION

Le premier entretien est plus utile lorsque le problème, les sources et le responsable de la décision sont identifiables.

OBJECTIF

Ce qui doit devenir possible.

SOURCES

Quelles données existent et lesquelles manquent.

RESPONSABILITÉ

Qui décide, autorise et coordonne.

ÉTAPE SUIVANTE

Ce qui doit être formalisé.

DONNÉES ET FAITS

Nous rassemblons documents, relevés, contraintes, autorisations, conditions du site et sources. Tout fait important doit pouvoir être rattaché à une preuve, une vérification ou une personne responsable.

LANCER UNE PRÉ-ÉTUDE

HYPOTHÈSES ET ALTERNATIVES

Les hypothèses restent déclarées. Avant de choisir, nous comparons les scénarios selon leur fonction, leur impact, leurs étapes, les ressources, les coûts indicatifs, l’entretien, les risques et les données manquantes.

SCÉNARIOS ET ALTERNATIVES

DÉCISIONS ET RESPONSABILITÉS

À chaque étape, nous précisons la décision, la personne compétente, les critères, le délai et les conséquences. Les prestations spécialisées commencent uniquement sur la base d’un mandat défini.

PROCESSUS POUR COLLECTIVITÉS

LIVRABLES ET TRAÇABILITÉ

Cadre initial, registres, cartes, scénarios, procès-verbaux, matrices et dossiers peuvent être produits selon le mandat. Forme et profondeur sont convenues; aucun livrable n’est automatique.

LIVRABLES ET TRAÇABILITÉ

MÉTHODE DE VÉRIFICATION

DE L’OBJECTIF À LA PREUVE

À chaque question, une réponse opérationnelle

01

Question : qu’est-ce qui doit s’améliorer ou devenir possible ? Réponse de Bau Lütz : nous définissons le résultat attendu, le périmètre et les conditions qui ne peuvent être ignorées.

02

Question : comment saurons-nous si le projet avance dans la bonne direction ? Réponse de Bau Lütz : nous identifions des indicateurs, des sources et des vérifications proportionnés à la décision.

03

Question : quelles possibilités sont réalistes ? Réponse de Bau Lütz : nous comparons les scénarios en distinguant données, hypothèses, avantages, limites et risques.

04

Question : qui décide et sur quelles bases ? Réponse de Bau Lütz : nous rendons explicites le responsable, les critères et les conséquences opérationnelles.

05

Question : comment garder la trace du parcours ? Réponse de Bau Lütz : nous organisons les livrables, les sources, les révisions et les décisions dans un dossier actualisable.

06

Question : qui vérifie et met à jour ? Réponse de Bau Lütz : nous attribuons les activités et les contrôles aux acteurs effectivement mandatés.