L’APPROCHE BAU LÜTZ

LIVRABLES ET TRAÇABILITÉ

Un projet est plus facile à piloter lorsque les données, les sources, les révisions et les décisions restent lisibles. Bau Lütz définit les livrables nécessaires en fonction du mandat et de la décision à prendre.

CADRE INITIAL

Objectif, périmètre, acteurs, actifs, documents disponibles, contraintes connues et questions ouvertes. Le cadre initial évite que les phases suivantes ne partent d’hypothèses différentes.

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REGISTRES ET CARTES

Registre des données disponibles et manquantes, carte des contraintes, sources, révisions et responsabilités. La forme peut être tabulaire, graphique ou narrative selon la complexité du mandat.

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SCÉNARIOS ET DÉCISIONS

Comparaisons, critères, procès-verbaux et journal indiquent le choix, son auteur, la date et les conséquences.

PROCESSUS POUR LES COLLECTIVITÉS PUBLIQUES →

DOSSIER FINAL

Fiches techniques, matrice des responsabilités, réserves et étapes suivantes peuvent former un dossier actualisable. Tous les livrables ne figurent pas dans chaque mandat.

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TRAÇABILITÉ

UN DOCUMENT DOIT POUVOIR RESTER À JOUR

Des règles simples contre les versions concurrentes

SOURCE

Origine et fiabilité.

VERSION

Date, auteur et statut.

DÉCISION

Responsable, critère et conséquence.

MISE À JOUR

Responsable, échéance et contrôle.

CE QUE REÇOIT CONCRÈTEMENT LE CLIENT

Une mémoire de projet qui reste utile

Selon le mandat, les livrables peuvent comprendre un cadre initial, une carte des contraintes, des comparaisons de scénarios, des procès-verbaux de décision et un dossier actualisable. Chaque document indique sa source, sa version, son responsable et son état.

Exemple hypothétique : une décision lisible

Question : Conserver ou remplacer une enveloppe ? Sources : relevé, fiches techniques, vérifications spécialisées. Décision : responsable, critère, date. Étape suivante : approfondissement autorisé.

Pourquoi est-ce utile ?

Cela évite les versions concurrentes, rend les choix compréhensibles pour de nouveaux interlocuteurs et permet de reprendre le travail sans perdre le contexte.