منهج

نجمع الوثائق والرفع والقيود والتراخيص وظروف الموقع والمصادر. ويجب أن يعود كل أمر جوهري إلى دليل أو تحقق أو شخص مسؤول.

لماذا نحتاج إليه: يميّز ما نعرفه عما لا يزال يحتاج إلى تحقق. وتصبح الوثائق المتاحة والأسئلة المفتوحة إطاراً مشتركاً.

تبقى الافتراضات معلنة. نقارن السيناريوهات بحسب الوظيفة والأثر والمراحل والموارد والتكاليف التقديرية والصيانة والمخاطر والبيانات الناقصة قبل الاختيار.

لماذا نحتاج إليه: يمنع اختيار حل في وقت مبكر جداً. وتظل الخيارات والآثار والتبعيات والبيانات الناقصة قابلة للمقارنة.

في كل خطوة نحدد القرار وصاحبه ومعاييره وموعده ونتائجه. ولا تبدأ الأعمال التخصصية إلا بموجب تكليف محدد.

لماذا نحتاج إليه: يوضح من يتخذ القرار ومتى وعلى أي أساس. وتبقى كل خطوة مرتبطة بمسؤولية محددة.

قد يتضمن التكليف إطاراً أولياً وسجلات وخرائط وسيناريوهات ومحاضر ومصفوفات وملفات. يُتفق على الشكل والعمق؛ ولا يوجد مخرج تلقائي.

لماذا نحتاج إليه: يحفظ المصادر والنسخ والخيارات في صيغة يمكن للأطراف الجديدة أيضاً قراءتها وتحديثها.

نحدد النتيجة المتوقعة والنطاق والظروف التي لا يمكن تجاهلها.

نحدد مؤشرات ومصادر وفحوصاً تتناسب مع القرار.

نقارن السيناريوهات مع التمييز بين البيانات والافتراضات والفوائد والحدود والمخاطر.

نوضح الجهة المسؤولة والمعايير والآثار التشغيلية.

ننظم المخرجات والمصادر والمراجعات والقرارات في ملف قابل للتحديث.

نسند الأنشطة والفحوص إلى الأطراف المكلّفة فعلياً.