BAU LÜTZ
ЈАВНИ ОРГАНИ · ПРВИ КОРАК
ПРВИ РАЗГОВОР
Почетни састанак за разјашњавање јавног проблема, одлуке коју треба донети и већ расположивих информација. То није бесплатно саветовање ни аутоматски почетак ангажмана: служи да се утврди постоје ли услови за дефинисање следећег стручног корака.
01 КОМЕ ЈЕ НАМЕЊЕНОпштинама, кантонима, фондацијама, парохијама, јавним органима и институционалним учесницима који управљају имовином, подручјем или одлуком која утиче на заједницу. | 02 ШТА ПРИПРЕМИТИПолитички или оперативни циљ, локацију, доступност имовине, постојећа документа, позната ограничења, саговорнике и одлуку коју институција мора донети. |
03 ШТА ПРОВЕРАВАМООбухват, потпуност извора, недостајуће податке, алтернативе, одговорности, специјалистичка знања и кораке добијања одобрења које треба разјаснити. | 04 ШТА СЛЕДИАко је тема релевантна, Bau Lütz предлаже писани обухват прелиминарне студије, додатне анализе или наредног ангажмана, с јасним активностима, одговорностима и резултатима рада. КОНТАКТИРАЈТЕ НАС → |
ПРЕ ПОЧЕТКА
РАЗГОВОР УСМЕРЕН КА ОДЛУЦИ
Први састанак је кориснији када су проблем, извори и особа одговорна за одлуку јасно одређени.
| ЦИЉ Шта треба омогућити. | ИЗВОРИ Који подаци постоје, а који недостају. | ОДГОВОРНОСТИ Ко одлучује, одобрава и координира. | СЛЕДЕЋИ КОРАК Шта треба формализовати. |
ПОДАЦИ И ЧИЊЕНИЦЕ
Прикупљамо документацију, снимке постојећег стања, ограничења, дозволе, податке о условима локације и изворе. Свака релевантна чињеница мора моћи да се повеже са доказом, провером или одговорним лицем.
ПРЕТПОСТАВКЕ И АЛТЕРНАТИВЕ
Претпоставке остају јасно наведене. Пре избора решења поредимо сценарије према намени, утицају, фазама, ресурсима, оквирним трошковима, одржавању, ризицима и подацима који недостају.
ОДЛУКЕ И ОДГОВОРНОСТИ
За сваки корак разјашњавамо одлуку, ко је доноси, критеријуме, рок и последице. Специјалистички послови почињу тек након јасно утврђеног ангажмана.
РЕЗУЛТАТИ РАДА И СЛЕДЉИВОСТ
Почетна слика, евиденције, мапе, сценарији, записници, матрице и досијеи могу се израдити у складу са ангажманом. Облик и ниво разраде договарају се; ниједан резултат рада не обећава се аутоматски.
МЕТОДА ПРОВЕРЕ
ОД ЦИЉА ДО ДОКАЗА
Свако питање добија оперативни одговор
01
Питање: шта треба побољшати или омогућити? Одговор Bau Lütz: дефинишемо очекивани резултат, обухват и услове који се не смеју занемарити.
02
Питање: како ћемо знати да пројекат напредује у правом смеру? Одговор Bau Lütz: утврђујемо показатеље, изворе и провере сразмерне одлуци.
03
Питање: које су могућности реалне? Одговор Bau Lütz: поредимо сценарије разликујући податке, претпоставке, предности, ограничења и ризике.
04
Питање: ко одлучује и на основу чега? Одговор Bau Lütz: јасно наводимо одговорну особу, критеријуме и оперативне последице.
05
Питање: како остаје траг поступка? Одговор Bau Lütz: организујемо елаборате, изворе, ревизије и одлуке у досије који се може ажурирати.
06
Питање: ко проверава и ажурира? Одговор Bau Lütz: активности и контроле додељујемо стварно ангажованим учесницима.