BAU LÜTZ
DOKUMENTACION · QEVERISJE · TRANSPARENCË
DOKUMENTACION
SIPAS KËRKESËS
Cilësia e dokumentacionit i bën të qarta burimet, përgjegjësitë, versionet dhe kushtet e përdorimit. Disponueshmëria e çdo materiali varet nga gjendja e tij, të drejtat, qëllimi i deklaruar dhe niveli i përshtatshëm i aksesit.
01 DOKUMENTE PUBLIKEKartat etike, prezantimet, botimet dhe dosjet shfaqen vetëm pas rishikimit dhe miratimit. Një kuadrat nuk nënkupton se skedari është tashmë i disponueshëm. | 02 TË DISPONUESHME SIPAS KËRKESËSPortofolët e hollësishëm, profilet e plota, referencat dhe fragmentet që mund të bëhen publike mund të ndahen me bashkëbisedues të kualifikuar. Çdo kërkesë vlerësohet nga një person. | 03 RREPTËSISHT KONFIDENCIALEKontratat, nënshkrimet, të dhënat personale, dokumentet ekonomike, planimetritë konfidenciale dhe informacionet e rezervuara nuk vendosen në faqe dhe mbeten në mjedise të autorizuara. |
SI I MENAXHOJMË DOKUMENTET
Një version i vlefshëm, akses sipas nevojës
| TITULLARËSIA Kush e zotëron përmbajtjen dhe mund të autorizojë përdorimin e saj. | VERSIONI Data, autori, gjendja dhe vlefshmëria e dokumentit. | AKSESI Publik, sipas kërkesës ose konfidencial. | VENDIMI Të botohet, të ndahet, të kufizohet apo të arkivohet. |
Shënoni organizatën, rolin, materialin e kërkuar, qëllimin dhe afatin e mundshëm. Bau Lütz verifikon disponueshmërinë, të drejtat dhe përpjesëtueshmërinë përpara se të përgjigjet. Asnjë akses apo dërgim nuk bëhet automatikisht.