INSTITUȚII PUBLICE · PRIMUL PAS

PRIMA DISCUȚIE

O întâlnire inițială pentru a clarifica problema publică, decizia de luat și informațiile deja disponibile. Nu este consultanță gratuită și nici inițierea automată a unui mandat: ajută la înțelegerea existenței condițiilor pentru definirea unui pas profesional ulterior.

CUI SE ADRESEAZĂ

Comunelor, cantoanelor, fundațiilor, parohiilor, instituțiilor publice și entităților instituționale care administrează un patrimoniu, un teritoriu sau o decizie cu efecte colective.

CE TREBUIE PREGĂTIT

Obiectivul politic sau operațional, localizarea, disponibilitatea bunului imobiliar, documentele existente, constrângerile cunoscute, interlocutorii și decizia pe care instituția trebuie să o ia.

CE VERIFICĂM

Domeniul de lucru, caracterul complet al surselor, datele lipsă, alternativele, responsabilitățile, competențele de specialitate și etapele de autorizare care trebuie clarificate.

CE URMEAZĂ

Dacă tema este relevantă, Bau Lütz propune în scris domeniul de lucru pentru un studiu preliminar, o analiză aprofundată sau un mandat ulterior, cu activități, responsabilități și rezultate de predat explicite.

CONTACTAȚI-NE →

ÎNAINTE DE A ÎNCEPE

O DISCUȚIE ORIENTATĂ SPRE DECIZIE

Prima întâlnire este mai utilă atunci când problema, sursele și persoana responsabilă de decizie pot fi identificate.

OBIECTIV

Ce trebuie să devină posibil.

SURSE

Ce date există și care lipsesc.

RESPONSABILITĂȚI

Cine decide, autorizează și coordonează.

PASUL URMĂTOR

Ce trebuie formalizat.

DATE ȘI FAPTE

Colectăm documente, relevee, restricții, autorizații, informații despre condițiile amplasamentului și surse. Fiecare fapt relevant trebuie să poată fi asociat unei dovezi, unei verificări sau unei persoane responsabile.

INIȚIAȚI UN STUDIU PRELIMINAR

IPOTEZE ȘI ALTERNATIVE

Ipotezele rămân explicite. Comparăm scenariile din perspectiva funcțiunii, impactului, etapelor, resurselor, costurilor orientative, întreținerii, riscurilor și datelor lipsă înainte de alegerea unei soluții.

SCENARII ȘI ALTERNATIVE

DECIZII ȘI RESPONSABILITĂȚI

Pentru fiecare etapă clarificăm decizia, cine o ia, criteriile, termenul și consecințele. Activitățile de specialitate încep numai după definirea unui contract.

PROCES PENTRU INSTITUȚII PUBLICE

REZULTATE DE PREDAT ȘI TRASABILITATE

Cadrul inițial, registrele, hărțile, scenariile, procesele-verbale, matricile și dosarele pot fi elaborate în funcție de contract. Forma și profunzimea sunt convenite; niciun rezultat nu este promis automat.

REZULTATE DE PREDAT ȘI TRASABILITATE

METODĂ DE VERIFICARE

DE LA OBIECTIV LA DOVADĂ

Fiecare întrebare primește un răspuns operațional

01

Întrebare: ce trebuie să se îmbunătățească sau să devină posibil? Răspuns Bau Lütz: definim rezultatul așteptat, domeniul de lucru și condițiile care nu pot fi ignorate.

02

Întrebare: cum vom ști dacă proiectul avansează în direcția potrivită? Răspuns Bau Lütz: identificăm indicatori, surse și verificări proporționale cu decizia.

03

Întrebare: ce posibilități sunt realiste? Răspuns Bau Lütz: comparăm scenarii, distingând datele, ipotezele, avantajele, limitele și riscurile.

04

Întrebare: cine decide și pe ce baze? Răspuns Bau Lütz: precizăm persoana responsabilă, criteriile și consecințele operaționale.

05

Întrebare: cum se păstrează evidența demersului? Răspuns Bau Lütz: organizăm documentele elaborate, sursele, reviziile și deciziile într-un dosar care poate fi actualizat.

06

Întrebare: cine verifică și actualizează? Răspuns Bau Lütz: atribuim activitățile și controalele părților efectiv însărcinate.