ENTIDADES PÚBLICAS · PRIMER PASO

PRIMERA CONVERSACIÓN

Una reunión inicial para aclarar el problema público, la decisión que adoptar y la información ya disponible. No es una consulta gratuita ni el inicio automático de un encargo: sirve para saber si existen las condiciones para definir un siguiente paso profesional.

A QUIÉN SE DIRIGE

Municipios, Cantones, fundaciones, parroquias, entidades públicas e instituciones que administran un patrimonio, un territorio o una decisión con efectos colectivos.

QUÉ PREPARAR

Objetivo político u operativo, localización, disponibilidad del activo, documentos existentes, condicionantes conocidos, interlocutores y decisión que la entidad debe adoptar.

QUÉ COMPROBAMOS

Alcance, integridad de las fuentes, datos que faltan, alternativas, responsabilidades, competencias especializadas y pasos de autorización que aclarar.

QUÉ OCURRE DESPUÉS

Si el tema es pertinente, Bau Lütz propone un alcance escrito para un estudio previo, una profundización o un encargo posterior con actividades, responsabilidades y resultados explícitos.

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ANTES DE EMPEZAR

UN DIÁLOGO ORIENTADO A LA DECISIÓN

La primera reunión es más útil cuando el problema, las fuentes y la persona responsable de la decisión son identificables.

OBJETIVO

Qué debe llegar a ser posible.

FUENTES

Qué datos existen y cuáles faltan.

RESPONSABILIDAD

Quién decide, autoriza y coordina.

PASO SIGUIENTE

Qué debe formalizarse.

DATOS Y HECHOS

Recopilamos documentos, levantamientos, condicionantes, autorizaciones, condiciones del lugar y fuentes. Cada dato relevante debe remitir a una prueba, comprobación o persona responsable.

INICIAR UN PREESTUDIO

HIPÓTESIS Y ALTERNATIVAS

Las hipótesis permanecen declaradas. Antes de elegir comparamos función, impacto, fases, recursos, costes indicativos, mantenimiento, riesgos y datos pendientes.

ESCENARIOS Y ALTERNATIVAS

DECISIONES Y RESPONSABILIDADES

En cada paso aclaramos la decisión, quién la adopta, los criterios, el plazo y las consecuencias. El trabajo especializado empieza únicamente con un encargo definido.

PROCESO PARA ADMINISTRACIONES

ENTREGABLES Y TRAZABILIDAD

Marco inicial, registros, mapas, escenarios, actas, matrices y dosieres pueden producirse según el encargo. La forma y el nivel se acuerdan; ningún entregable es automático.

ENTREGABLES Y TRAZABILIDAD

MÉTODO DE COMPROBACIÓN

DEL OBJETIVO A LA EVIDENCIA

Cada pregunta recibe una respuesta operativa

01

Pregunta: ¿qué debe mejorar o hacerse posible? Respuesta de Bau Lütz: definimos el resultado esperado, el alcance y las condiciones que no pueden ignorarse.

02

Pregunta: ¿cómo sabremos si el proyecto avanza en la dirección correcta? Respuesta de Bau Lütz: identificamos indicadores, fuentes y comprobaciones proporcionadas a la decisión.

03

Pregunta: ¿qué posibilidades son realistas? Respuesta de Bau Lütz: comparamos escenarios distinguiendo datos, hipótesis, ventajas, límites y riesgos.

04

Pregunta: ¿quién decide y con qué fundamento? Respuesta de Bau Lütz: hacemos explícitos el responsable, los criterios y las consecuencias operativas.

05

Pregunta: ¿cómo queda constancia del proceso? Respuesta de Bau Lütz: organizamos entregables, fuentes, revisiones y decisiones en un dosier actualizable.

06

Pregunta: ¿quién verifica y actualiza? Respuesta de Bau Lütz: asignamos actividades y controles a los sujetos efectivamente encargados.