ENFOQUE BAU LÜTZ

ENTREGABLES Y TRAZABILIDAD

Un proyecto es más fácil de gobernar cuando los datos, las fuentes, las revisiones y las decisiones permanecen legibles. Bau Lütz define los documentos necesarios en función del encargo y de la decisión que deba adoptarse.

MARCO INICIAL

Objetivo, alcance, actores, activos, documentos disponibles, condicionantes conocidas y preguntas abiertas. El marco inicial evita que las fases posteriores partan de supuestos diferentes.

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REGISTROS Y MAPAS

Registro de los datos disponibles y ausentes, mapa de condicionantes, fuentes, revisiones y responsabilidades. La forma puede ser tabular, gráfica o narrativa según la complejidad del encargo.

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ESCENARIOS Y DECISIONES

Comparaciones, criterios, actas y registro muestran qué se eligió, quién, cuándo y con qué consecuencias.

PROCESO PARA ENTIDADES PÚBLICAS →

DOSIER FINAL

Fichas técnicas, matriz de responsabilidades, reservas y fases siguientes pueden formar un dosier actualizable. No todo se incluye en cada encargo.

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TRAZABILIDAD

UN DOCUMENTO DEBE PODER MANTENERSE ACTUALIZADO

Reglas sencillas para evitar versiones competidoras

FUENTE

Origen y fiabilidad.

VERSIÓN

Fecha, autor y estado.

DECISIÓN

Responsable, criterio y consecuencia.

ACTUALIZACIÓN

Responsable, fecha y control.

QUÉ RECIBE CONCRETAMENTE EL CLIENTE

Una memoria de proyecto que sigue siendo útil

Según el encargo, los resultados pueden incluir un marco inicial, un mapa de condicionantes, comparaciones de escenarios, actas de decisión y un dosier actualizable. Cada documento indica su fuente, versión, responsable y estado.

Ejemplo hipotético: una decisión legible

Pregunta: ¿conservar o sustituir una envolvente? Fuentes: levantamiento, fichas técnicas y verificaciones especializadas. Decisión: responsable, criterio y fecha. Paso siguiente: estudio adicional autorizado.

¿Por qué es necesario?

Evita versiones paralelas, hace comprensibles las decisiones para nuevos interlocutores y permite retomar el trabajo sin perder el contexto.