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Pergunta: o que deve melhorar ou tornar-se possível? Resposta da Bau Lütz: definimos o resultado esperado, o âmbito e as condições que não podem ser ignoradas.
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BAU LÜTZ
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ENTIDADES PÚBLICAS · PRIMEIRO PASSO
PRIMEIRA CONVERSA
Um primeiro encontro para esclarecer o problema público, a decisão a tomar e as informações já disponíveis. Não é uma consulta gratuita nem o início automático de um encargo: serve para perceber se existem condições para definir uma etapa profissional seguinte.
01 A QUEM SE DESTINAMunicípios, Cantões, fundações, paróquias, entidades públicas e instituições que administram um património, um território ou uma decisão com efeitos coletivos. | 02 O QUE PREPARARObjetivo político ou operacional, localização, disponibilidade do ativo, documentos existentes, condicionantes conhecidos, interlocutores e decisão que a entidade deve tomar. |
03 O QUE VERIFICAMOSÂmbito, completude das fontes, dados em falta, alternativas, responsabilidades, competências especializadas e etapas de autorização a esclarecer. | 04 O QUE ACONTECE DEPOISSe o tema for pertinente, a Bau Lütz propõe um âmbito escrito para um pré-estudo, um aprofundamento ou um mandato posterior com atividades, responsabilidades e resultados explícitos. CONTACTE-NOS → |
ANTES DE COMEÇAR
UM DIÁLOGO ORIENTADO PARA A DECISÃO
O primeiro encontro é mais útil quando o problema, as fontes e o responsável pela decisão são identificáveis.
| OBJETIVO O que deve tornar-se possível. | FONTES Que dados existem e quais faltam. | RESPONSABILIDADE Quem decide, autoriza e coordena. | PASSO SEGUINTE O que deve ser formalizado. |
DADOS E FACTOS
Reunimos documentos, levantamentos, condicionantes, autorizações, condições do local e fontes. Cada facto relevante deve remeter para uma prova, verificação ou pessoa responsável.
HIPÓTESES E ALTERNATIVAS
As hipóteses permanecem declaradas. Antes de escolher, comparamos função, impacto, fases, recursos, custos indicativos, manutenção, riscos e dados em falta.
DECISÕES E RESPONSABILIDADES
Em cada etapa, clarificamos a decisão, quem a toma, os critérios, o prazo e as consequências. O trabalho especializado começa apenas com um mandato definido.
RESULTADOS E RASTREABILIDADE
Quadro inicial, registos, mapas, cenários, atas, matrizes e dossiês podem ser produzidos segundo o mandato. Forma e profundidade são acordadas; nenhum resultado é automático.
MÉTODO DE VERIFICAÇÃO
DO OBJETIVO À PROVA
Cada pergunta recebe uma resposta operacional
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Pergunta: como saberemos se o projeto avança na direção certa? Resposta da Bau Lütz: identificamos indicadores, fontes e verificações proporcionais à decisão.
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Pergunta: que possibilidades são realistas? Resposta da Bau Lütz: comparamos cenários, distinguindo dados, hipóteses, vantagens, limites e riscos.
04
Pergunta: quem decide e com base em quê? Resposta da Bau Lütz: tornamos explícitos o responsável, os critérios e as consequências operacionais.
05
Pergunta: como fica registado o percurso? Resposta da Bau Lütz: organizamos trabalhos, fontes, revisões e decisões num dossiê atualizável.
06
Pergunta: quem verifica e atualiza? Resposta da Bau Lütz: atribuímos atividades e controlos aos intervenientes efetivamente mandatados.
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