ABORDAGEM BAU LÜTZ

RESULTADOS E RASTREABILIDADE

Um projeto é mais fácil de gerir quando dados, fontes, revisões e decisões permanecem legíveis. A Bau Lütz define os documentos necessários em função do mandato e da decisão a tomar.

QUADRO INICIAL

Objetivo, âmbito, intervenientes, ativos, documentos disponíveis, condicionantes conhecidas e questões em aberto. O quadro inicial evita que as fases seguintes partam de pressupostos diferentes.

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REGISTOS E MAPAS

Registo dos dados disponíveis e em falta, mapa das condicionantes, fontes, revisões e responsabilidades. A forma pode ser tabular, gráfica ou narrativa, consoante a complexidade do mandato.

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CENÁRIOS E DECISÕES

Comparações, critérios, atas e registo mostram o que foi escolhido, por quem, quando e com que consequências.

PROCESSO PARA ENTIDADES PÚBLICAS →

DOSSIÊ FINAL

Fichas técnicas, matriz de responsabilidades, reservas e fases seguintes podem formar um dossiê atualizável. Nem tudo integra cada mandato.

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RASTREABILIDADE

UM DOCUMENTO DEVE PODER MANTER-SE ATUALIZADO

Regras simples contra versões concorrentes

FONTE

Origem e fiabilidade.

VERSÃO

Data, autor e estado.

DECISÃO

Responsável, critério e consequência.

ATUALIZAÇÃO

Responsável, prazo e controlo.

O QUE O CLIENTE RECEBE CONCRETAMENTE

Uma memória de projeto que continua útil

Consoante o mandato, os resultados podem incluir um quadro inicial, um mapa das condicionantes, comparações de cenários, atas de decisão e um dossiê atualizável. Cada documento indica a fonte, a versão, o responsável e o estado.

Exemplo hipotético: uma decisão legível

Pergunta: conservar ou substituir uma envolvente? Fontes: levantamento, fichas técnicas, verificações especializadas. Decisão: responsável, critério, data. Etapa seguinte: aprofundamento autorizado.

Para que serve?

Evita versões concorrentes, torna as escolhas compreensíveis para novos intervenientes e permite retomar o trabalho sem perder o contexto.