MÉTODO

Reunimos documentos, levantamentos, condicionantes, autorizações, condições do local e fontes. Cada facto relevante deve remeter para uma prova, verificação ou pessoa responsável.

Para que serve: Distingue o que sabemos do que ainda tem de ser verificado. Os documentos disponíveis e as questões em aberto tornam-se um quadro comum.

As hipóteses permanecem declaradas. Antes de escolher, comparamos função, impacto, fases, recursos, custos indicativos, manutenção, riscos e dados em falta.

Para que serve: Evita escolher uma solução demasiado cedo. Opções, consequências, dependências e dados em falta continuam comparáveis.

Em cada etapa, clarificamos a decisão, quem a toma, os critérios, o prazo e as consequências. O trabalho especializado começa apenas com um mandato definido.

Para que serve: Torna claro quem decide, quando e com que fundamento. Cada passo permanece ligado a uma responsabilidade concreta.

Quadro inicial, registos, mapas, cenários, atas, matrizes e dossiês podem ser produzidos segundo o mandato. Forma e profundidade são acordadas; nenhum resultado é automático.

Para que serve: Conserva fontes, versões e escolhas numa forma que pode ser relida e atualizada também por novos intervenientes.

Definimos o resultado esperado, o âmbito e as condições que não podem ser ignoradas.

Identificamos indicadores, fontes e verificações proporcionais à decisão.

Comparamos cenários distinguindo dados, hipóteses, vantagens, limites e riscos.

Tornamos explícitos o responsável, os critérios e as consequências operacionais.

Organizamos resultados, fontes, revisões e decisões num dossiê atualizável.

Atribuímos as atividades e os controlos aos intervenientes efetivamente mandatados.